如何在 WPS Office 中填写并通过电子邮件发送 PDF 表单

让我们轻松处理文档！在本指南中，我们将探讨 WPS Office 如何让填写和通过电子邮件发送 PDF 表单变得轻而易举。没有技术术语，只有简单的步骤。想象一个您可以轻松理解表单识别和 OCR PDF 的世界 – 这就是 WPS Office 的魔力。准备好迎接适合初学者的旅程，了解为什么 WPS Office 是您在文档游戏中最好的新朋友。

第 1 部分：如何填写 PDF 表单并通过电子邮件发送（在 PC 上）

填写 PDF 表格：

要在 PC 上使用 WPS Office 填写 PDF 表单，请按照以下步骤操作：

第 1 步：启动 WPS Office 并打开 PDF 表单。

第 2 步： 导航到右侧边栏并选择“填充”和“填充”。签名选项。

第 3 步：在表单字段中输入所有必填信息。

第 4 步：保存填写的 PDF 表单。菜单 > 负数保存或另存为

通过电子邮件发送 PDF 表格：

要轻松通过电子邮件发送 PDF 表单，WPS Office 提供了一种简单的方法。操作方法如下：

第 1 步：在 WPS Office 中打开 PDF 表单。

第 2 步：点击右上角的“共享”按钮。

第 3 步：选择“附加到电子邮件”> Gmail 或您首选的电子邮件客户端。

第 4 步：在电子邮件正文中，撰写邮件，然后单击“发送”。

确保收件人拥有能够显示填写的表单的 PDF 查看器，因为并非所有 PDF 查看器都支持表单字段和交互元素。

第 2 部分：如何填写 PDF 表单并通过电子邮件发送（在移动设备上）

填写 PDF 表格：

以下是有关如何在移动设备上使用 WPS Office 填写 PDF 表单并通过电子邮件发送的分步指南：

第 1 步：使用移动设备上的 WPS Office 打开 PDF 表单。

第 2 步：点击“菜单”按钮 >马克。

第 3 步：点击“插入文本”按钮，键入要插入的文本，然后将其放置在文档上。

通过电子邮件发送 PDF 表格：

第 1 步：在 WPS Office 中打开 PDF 表单。

第 2 步：点击“菜单”图标，转到“文件”，然后选择“共享和共享”。电子邮件>发送整个电子邮件文件。

第 3 步： 选择“共享”和“共享”电子邮件>邮件

确保收件人的设备上有能够显示交互式 PDF 表单的 PDF 查看器

在使用 WPS Office 填写 PDF 表单并通过电子邮件发送时，PC 版和移动版都提供了具有独特优势的无缝解决方案。

总而言之，PC 版本在精度和功能可访问性方面表现出色，而移动版本则在灵活性和移动可用性方面表现出色。它们之间的选择取决于您的具体需求和使用环境。就我个人而言，我发现这两个平台的组合是有益的，可以利用每个平台的优势来获得多功能的文档管理体验。

第三部分：为什么推荐WPS Office 初学者填写PDF表格

WPS Office 为 PDF 表单导航初学者提供了用户友好的解决方案，重点关注实用优势：

1. 表单识别：

简化表单填写：WPS Office 可识别并简化表单字段，确保轻松完成。

日常使用：使用 WPS Office 直观的表单识别功能轻松处理工作申请或订阅表单。

2.OCR PDF：

扫描文本：WPS Office 的 OCR PDF 功能可将扫描文档转换为可编辑文本，从而增强可访问性。

实际示例：使用 OCR PDF 编辑扫描收据中的文本或从打印文档中提取信息。

3. 证书签名：

文档真实性：WPS Office 支持数字签名，确保文档的完整性和真实性。

实际应用：使用 WPS Office 安全地数字化签署合同或官方文件。

4. 文档转换和编辑：

格式灵活性：WPS Office 可在不同文档格式之间无缝转换，增强多功能性。

日常实用程序：轻松将 PDF 切换为 Word 进行编辑，反之亦然，从而提供文档管理的适应性。

试用 WPS Office 7 天：通过免费试用体验 WPS Office 的全面功能。无需承诺即可探索功能，并见证 WPS Office 如何简化您与 PDF 表单的交互。

WPS Office下载流程：

第 1 步：访问 WPS Office 网站：首先打开您的首选浏览器并访问官方WPS Office 网站。

第2步： 下载WPS Office：在主页上找到突出显示的“免费下载”按钮按钮。

点击免费下载

步骤 3： 安装 WPS Office：下载完成后，运行安装文件。按照屏幕上的说明无缝安装 WPS Office。